Problemformulering med klare mål og en process der afstemmes undervejs
Herunder er et overblik over de processer der typisk kan indgå. De er naturligvis kun vejledende og den endelige form og udseende vil først kunne krystalliseres når målsætning, problemstilling, tidshorisont, og øvrige områder, herunder adgang til data og ressourcer er kendt.
01
Engagement
Det indledende møde sætter de overordneede rammer for samarbejdet og arbejdets omfang, samt målsætninger:
Præsentation af jeres forretning
Præsentation af Associated Consultants
Overordnet målsætning
Tidshorisont
Hvem er projektejer samt øvrige ansvarlige
Adgang til data og organisation
Efter det indlednede møde formuleres og underskrives samarbejdsaftale.
02
Problemformulering
Projektet brydes ned i mindre bestandele så vi når ind til roden omkring den opstillede problemformulering, så fokus og indsats optimeres for alle parter. Afhængig af målsætninger og problemformulering vil det bla. indeholde:
Afdelinger
Funktioner
Processer/ Systemer
Organisation
Økonomi
Herunder at sikre indsigt omkring den værdi der kan skabes med en gennemførsel af projektet.
03
Diagnose og Løsninger
Indsamling af viden og analyse de enkelte bestanddele til det niveau der er relevant og nødvendigt for at validere mulige løsninger.
Data indsamling.
Process forståelse.
Interview med centrale medarbejdere.
Identificere mangler og udfordringer.
Økonomisk effekt af ændringer.
Validering og feedback.
Det samlede billede skal give grundlag for at bestemme hvilke løsninger der kan eller skal tages i anvendelse.
04
Indstilling af løsning
Presentation af løsning, herunder:
Hvorfor denne løsning passer
Grundlag for løsning
Hvor og hvordan skabes værdi
Tidshorisont for en implementering
Eventuelle mangler og udfordringer (kan være tid, ressourcer, systemer, evner)
Optioner herefter
05
Implementering
Det er oplagt at tale om implementering af projektet, forudsat at der skabes værdi, men her vil typisk være flere områder der skal vurderes.
Intern implementering (tilgængelige ressourcer og skills).
Implementering hvor vi deltager.
Implementering hvor øvrige eksterne konsulenter deltager.